銀行の窓口で、ネットバンキングの利用を勧められても、なんとなくよくわからなくて断ってしまった
経験がある方もいるかもしれません。
しかし、ネットバンキングには、個人事業主こそ利用すべき沢山のメリットが隠れています。
この記事では、「ネットバンキングがどんなサービスかわからない」「使う価値があるのか知りたい」という人に向けて、ネットバンキングのメリットや利用時のポイントをご紹介します。
ネットバンキングとはどのようなサービスか
ネットバンキングとは、パソコンやタブレットなどのインターネットブラウザ上で、振り込みの操作や入出金の確認が行えるサービスのことです。
現在では、メガバンクや地方銀行に関わらず、ほとんどの銀行で、ネットバンキングサービスが利用できるようになりました。
ネットバンキングの申し込み方法
基本的に、その銀行の口座を持っている人であれば、ネットバンキングの利用が可能です。
窓口や郵送で申し込み書類を提出すると、数日後にログイン用のアカウント情報が届きますので、自宅のパソコンからログインして利用できるようになります。
お金の管理も個人事業主の大切な仕事
個人事業主としてやって行く以上、口座の管理は必須業務です。
しかし、本来の業務に割くべき時間が、支出管理で圧迫されていては、通常業務にも支障が出てしまいます。
つまり、いかに支出管理の無駄をなくし、少ない時間で完結させるかが、事業の生産性アップに関わってくると言っても過言ではありません。
その無駄を省くためにも、ぜひネットバンキングのメリットを知っておきましょう。
個人事業主がネットバンクを利用すべき3つのメリット
ネットバンキングには、個人事業主と非常に相性が良い、3つのメリットがあります。
金銭管理が自宅で完結する
その日のうちに振り込まれる報酬や、カードの引き落としなどは、リアルタイムで確認しておきたいものです。
しかし、そうは言っても、記帳のために一日に何度も窓口やATMまで赴くわけにも行かず、せっかく記帳のために外出しても、振り込みや引き落としが実行されておらず、何分も待たされてしまうといったケースもあります。
あるいは、大切な振り込みのために窓口に出向いても、窓口が混雑して何時間も待たされたり、機械のトラブルで振り込みが行えず、遠くの支店まで出向くことになったりするようなトラブルも、発生しないとは限りません。
そのような手間も、自宅からネットバンキングにログインできさえすれば、一切生じなくなるでしょう。
手数料が安くなる銀行が多い
ネットバンキングからの振り込みは、ATMや窓口から振り込んだ時よりも、振込手数料が安くなることがあります。
例えば、三菱UFJ銀行で、他行あてに3万円以上の振り込みを行う場合、
・窓口から現金で振り込み→648円
・ネットバンキングで振り込み→324円
となり、同じ振り込みでもネットバンキングであれば、手数料が半額になります。
さらに、同じ三菱UFJ銀行の口座同士であれば、無料で振込が可能です。
これは三菱UFJ銀行だけでなく、ほとんどの銀行で共通しています。
オンライン会計ソフトとの連携機能
個人事業主がネットバンキングを利用する最大のメリットと言えば、会計ソフトの連携機能です。
ネットバンキングに登録済みの口座をお持ちであれば、会計ソフト上で口座を登録し、明細をダウンロードするだけで、入出金履歴が自動的に会計ソフトに記帳されます。
一方、口座をネットバンキングに登録していないと、入出金の金額と項目を、会計ソフトで手入力しなければならず、時間がかかるだけでなく入力ミスが発生する恐れもあります。
利用環境を整えればネットバンクはさらに便利になる
ネットバンキングを利用していない人の中には、そのメリットや魅力を知っていても、セキュリティ面に不安を感じて手が出せないという方もいます。
ネットバンキングを使う時は、ご自身で利用環境をしっかり整えておく作業を怠らないよう、努めなければなりません。
セキュリティ対策はしっかりと
ネットバンキングのセキュリティ面が不安という人は、ログインや振り込み時に、毎回、ワンタイムパスワードを発行する銀行や、メールでログインがあったことをお知らせしてくれる銀行などがおすすめです。
また、金融機関によっては、不正ログインを防ぐセキュリティソフトを無料で提供してくれますので、こちらもぜひ活用すると良いでしょう。
すべての口座でネットバンキングを申し込もう
事業用の口座を複数所有している場合は、すべてネットバンキングに申し込んでおくことをおすすめします。
ひとつの口座だけでネットバンキングを登録していても、他の口座が非対応だと結局窓口に赴く手間が生じ、片方の口座でネットバンキングを申し込んだメリットが失われてしまいます。
ほとんどのネットバンキングは、口座を持っている人であれば無料で利用できますので、すべての口座でネットバンキングを利用しても、利用料が負担になることはありません。
ただし、法人口座やメガバンクの口座などは、月額利用料が発生するものがありますのでご注意ください。
また、手間を省くためにすべての口座で同じパスワードを使うといったことも、防犯上危険ですので、必ず異なるパスワードを設定しましょう。
おわりに
ブラウザ上でほとんどの処理が行えるネットバンキングは、お取引先への入金報告や日々の収支記録、確定申告作業など、あらゆる会計業務において大いに効果を発揮します。
特に、会計業務もご自身でこなしている個人事業主の方であれば、その恩恵は計り知れないものとなるでしょう。
セキュリティ対策には常に細心の注意を払って、個人事業の強い見方として、ネットバンキングを活用して行きましょう。
